PRIVACY POLICY

LA GESTIONE, LA CONSERVAZIONE E LA TRATTAZIONE DEI VOSTRI DATI

TENDENZE DI SOLE Via Barbierato 2, 28844 Villadossola (VB) P.iva 02267610034 da ora in avanti chiamata la nostra società, per l’esecuzione delle attività funzionali allo svolgimento dei nostri servizi presso nostri uffici e il sig. ALEX DE CARVALHO quale Titolare del trattamento ed in base alle leggi vigenti è responsabile del trattamento dei vostri dati conferiti alla nostra società Vi informano di quanto segue:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è diretto all’espletamento dei seguenti punti:
1. 1. Adempimenti di tutti gli obblighi contrattuali: l’utilizzo dei dati ha lo scopo di assicurare i seguenti servizi: Commercializzazione e posa di tende e prodotti solari
2. Adempimenti di legge attività connesse: l’utilizzo dei dati ha lo scopo di elaborare gli adempimenti di legge necessari alle seguenti attività: Lavorazione e commercializzazione di materiali lignei, tenuta di buste paga, gestione contabile interna. A tal fine questi dati possono essere comunicati ai nostri consulenti fiscali, collaboratori, ai nostri trasportatori, alle nostre banche ed altri soggetti Europei come meglio descritto nella nostra consenso informativa a sua disposizione su richiesta, su sito internet https://www.tendenzedisole.com/policy.pdf e visionabile presso la nostra sede
3. Per l’invio di materiale pubblicitario e la possibilità di utilizzare la nostra pagina Facebook aziendale
4. Per lo svolgimento di analisi di mercato e di indagini di soddisfazione del cliente: l’utilizzo dei dati ha lo scopo di identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, comportamenti e abitudini di consumo in modo da migliorare i servizi forniti ed indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’utente;
Questa parte presuppone la comunicazione dei dati nel caso in cui sia ritenuto dal trattato utile per la partecipazione a concorsi e/o sconti ed attività promozionali dei nostri fornitori di riferimento la cui partecipazione richiede dati identificativi a voi associati. Nessun dato particolare viene condiviso per scopi commerciali.

COME TRATTIAMO I TUOI DATI:

Alcuni dati sono necessari ed indispensabili per poter perfezionare il nostro contratto di consulenza.
Potete rilasciare altri dati, rilevati con il tuo espresso consenso per poter scegliere se acconsentire al trattamento ed essere contattati a seguito di informazioni commerciali, tese a comunicarvi nostre nuove proposte oppure per indagini sulla soddisfazione del cliente. Questi dati possono essere conferiti volontariamente
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano i servizi commerciali di della nostra società si prega di leggere sotto oppure di contattare il nostro responsabile privacy addetto al rapporto con voi: Sig. ALEX DE CARVALHO.
La scelta sul tipo di dati da conferire e la loro utilizzazione la potrai effettuare di persona presso i nostri uffici, via email agli indirizzi istituzionali dell’azienda.
Le presenti linee programmatiche di condotta relative alla privacy (la “Privacy Policy”) è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei dati personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e consolidato ed aggiornato tenendo conto del regolamento Ue/2016/679 General DataProtection Regulation (GDPR) .
Il Titolare del trattamento della nostra società può essere contattato usando come riferimenti quelli riportati all’inizio del documento.
Tratteremo inoltre dati personali dell’utente per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria e per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale e comunitaria. Nella nostra sede e sul sito internet https://www.tendenzedisole.com/privacy.pdf sono pubblicati ed esposti in modo visibile all’utente il regolamento privacy ed è possibile: consultarlo, riceverne copia. L’informativa è redatta a norma dell’Art. 13 del Codice Privacy e del GDPR europeo. Quando necessario ai sensi del Codice Privacy della nostra società si richiede il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali. I dati personali raccolti saranno conservati e trattati attraverso un sistema elettronico gestito dalla nostra società che è situato presso la sede di Villadossola come sopra specificata. Inoltre, altre figure professionali sono coinvolte nel trattamento dei dati personali in relazione alla gestione contabile, nell’ambito della trattazione dei rapporti lavorativi e al fine di risolvere contenziosi.
Dati personali raccolti dalla nostra società sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati, informatici e telematici secondo logiche e procedure strettamente correlate alle finalità di trattamento sopra specificate. I dati possono essere trattati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici e cioè mediante mezzi manuali, in ogni caso i dati sono conservati solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di volta in volta perseguita e nel rispetto della normativa vigente a tutela dei dati personali, incluso il profilo della sicurezza e gli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività. Tratteremo i dati in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati, di accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei dati e l’uso illecito o non corretto dei dati, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali per cui tali dati sono utilizzati solo quando necessari alla specifica finalità di trattamento di volta in volta perseguita. La nostra società comunica dati personali dell’utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nell’informativa pubblicata in occasione del conferimento di dati da parte dell’utente, in ogni caso nel pieno rispetto del consenso manifestato dall’utente in occasione della raccolta dei dati, quando richiesto dal Codice Privacy. I dati saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate ed al Responsabile del trattamento Sig. ALEX DE CARVALHO. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati sono comunicati è conoscibile su richiesta.

AL FINE DI ESEMPLIFICARE QUANTO SOPRA:

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui la nostra società si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate i dati personali dell’utente potranno essere comunicati ad altre società che tratteranno i dati in base alla legge privacy applicabile e che sono stabilite all’interno dell’Unione Europea.

Esempio delle principali società a cui i vostri dati possono essere comunicati:

Per avere l’elenco completo dei responsabili esterni elle società a cui vengono comunicati che trattano i tuoi dati, ti invitiamo a inviare una mail al nostro indirizzo di posta elettronica.

I soggetti sopra indicati che ricevono dati personali dell’utente li tratteranno quali Titolari, Responsabili ovvero incaricati di trattamento, a seconda dei casi, per le stesse finalità sopra specificate ed in base alla legge privacy applicabile; ad essi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni. Resta inteso che dati personali dell’utente non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.

L’assistenza tecnica ai nostri sistemi è fornita da amministratori di sistema da noi selezionati per capacità, serietà ed affidabilità.

Fatta eccezione per quanto sopra descritto, il conferimento di dati da parte dell’utente è necessario per la prestazione dei servizi e funzionalità richiesti dall’utente, la risposta a domande dell’utente e l’invio di informazioni e materiale informativo richiesti dall’utente. Il conferimento di dati personali dell’utente è obbligatorio per l’esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria e per l’adempimento di disposizioni di carattere legislativo;

Il conferimento di dati da parte dell’utente per finalità analisi di soddisfazione e di marketing secondo quanto sopra specificato è libero e facoltativo e deve essere richiesto esplicitamente; l’eventuale mancato conferimento dei dati personali da parte dell’utente per queste finalità non avrà alcuna conseguenza e permette di accedere a tutti i servizi della nostra società.

L’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy, e dal GDPR Europeo : ad esempio ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, di ottenere l’elenco delle società a cui questi sono stati conferiti, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e l’utente si può opporre al trattamento dei dati per motivi legittimi. Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte della nostra società l’utente può contattare il titolare del trattamento sopra indicati.

La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte nostra per tenerla il più possibile rispondente alla nostra gestione dei dati.
La versione pubblicata sul sito https://www.tendenzedisole.com/privacy.pdf è quella attualmente in vigore. In caso di modifica della presente Privacy Policy (ad esclusione di eventuali correzioni ortografiche o modifiche non sostanziali) avviseremo di tale modifica l’utente mediante invio di email. La nostra società inoltre, quando richiesto dalle normative applicabile, otterrà il consenso dell’utente alle modifiche apportate. Si invita quindi l’utente a verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informato di eventuali modifiche alla stessa.

La presente Privacy Policy è in vigore dalla data riportata in calce a questo documento. Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy. Nel caso di prestazioni erogate dalla dovrai firmare un consenso informato che riporta i dati salienti di questo documento.

Se non condividi alcuni dei termini e modalità riportati nella Privacy Policy, ti invitiamo a non utilizzare nessun servizio offerto dalla nostra azienda e di contattarci immediatamente per definire nuovi accordi.

Il trattamento dei dati personali degli utilizzatori sarà effettuato in Italia e condotto in conformità con la normativa Europea applicabile ed il Codice in materia di Protezione dei dati personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196) e successive modifiche, che disciplina il trattamento dei dati personali effettuati da chiunque è residente o ha sede in Italia.
Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano. La nostra società rispetta il diritto dei propri utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato i nostri software di gestione aziendale in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia .Questa Privacy Policy ha come scopo chiarirti al meglio e ti fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli utenti trattati.

La nostra società decide le finalità e le modalità di questi trattamenti dei dati e gli strumenti da utilizzare anche per quanto concerne il profilo della sicurezza.
Il nostro responsabile ha possiede esperienza, capacità ed affidabilità e di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati.
I responsabili ed incaricati effettuano il trattamento dei dati personali degli secondo le istruzioni impartite dal titolare della privacy. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali saranno conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per quanto riguarda dati personali fiscali questi hanno un periodo di oblio di anni 10. I dati particolari saranno mantenuti per il tempo necessario allo svolgimento delle funzioni a loro associate e per non più di 10 anni.

Per garantire che dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta al nostro indirizzo di posta elettronica.

Dati particolari non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza il tuo espresso consenso.

Inoltre dati personali e particolari potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, questo comporta una limitazione ai tuoi diritti e delle tue liberta fondamentali come previsto dall’art. 23 GDPR in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, es. prevenzione, l’indagine, l’accertamento e il perseguimento di reati o l’esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro e la prevenzione di minacce alla sicurezza pubblica oppure nell’ambito dei servizi antifrode. Dati personali e particolari saranno inoltre accessibili ai Responsabili del trattamento e per le specifiche finalità indicate dall’art. 23 GDPR. In tutti questi casi il tuo consenso non è necessario. Tutti i dati del trattato non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati.

Le finalità per le quali dati personali sono trattati saranno comunque rese note specificamente, di volta in volta, nel consenso informato che la nostra società sottopone all’utente quando è richiesto il conferimento dati personali.

Può accadere che la nostra società si trovi a trattare dati personali di terzi soggetti comunicatile direttamente dai propri utenti, per esempio nel caso in cui questi dati siano stati raccolti dall’interessato al fine di indicare testimoni o persone a conoscenza di fatti rilevanti al fine della consulenza difensiva o dati di familiari al fine di gestire le retribuzioni.

In tutti questi casi, accertati di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono prima di consegnarli alla nostra società e di informarla circa questa Privacy Policy: sarai infatti l’unico ed il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti, senza che questi lo abbiano espressamente richiesto, e per il loro uso non corretto o contrario alla legge. In ogni caso, La nostra società, nei limiti di quanto prescritto dalla normativa, adempirà all’obbligo di informativa nei confronti dell’utente segnalato e, ove necessario, richiederà il suo consenso espresso, all’atto della registrazione nei propri archivi dei relativi dati.

L’eventuale rifiuto di indicare alla nostra società taluni dati personali necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei suoi prodotti e utilizzare i suoi servizi tecnici o, ancora, di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata indicazione dei dati potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione ai servizi richiesti La indicazione alla nostra società di ulteriori dati personali, diversi da quelli di conferimento obbligatorio, è invece facoltativa e non comporta alcuna conseguenza relativamente all’erogazione dei nostri servizi.

A seconda dei casi, e qualora necessario, di volta in volta ti informeremo dovutamente del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati personali
Ti ricordiamo che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà per i nostri utenti alcun obbligo né alcuno svantaggio.

Abbiamo adottato misure di sicurezza da idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.

Per quanto riguarda la migliore tutela dei tuo dati personali e particolari per quanto prescinde dal controllo e dalla gestione di alla nostra società, ti consigliamo di assicurarti che il tuo computer, con cui elabori i documenti a noi conferiti, sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il tuo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).

Hai sempre il diritto di ottenere dalla nostra società la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Hai il diritto inoltre di ottenere da alla nostra società informazioni circa l’origine dei dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi personali del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili o di incaricati del trattamento.

In parte, queste informazioni sono contenute nella nostra Privacy Policy; per saperne di più, puoi inviare un’e-mail a uno dei nostri indirizzi soprariportati.

HAI SEMPRE IL DIRITTO DI OTTENERE DA DALLA NOSTRA SOCIETÀ.

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei Dati Personali
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Avrai, comunque, il diritto di opporti in tutto o in parte
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Potrai liberamente ed in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta a dalla nostra società al nostro indirizzo di posta elettronica, alla quale provvederemo a dare opportuno riscontro.

Per conoscere i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali ti consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Se desideri puoi opporre reclamo tramite il sito internet del garante per la privacy o direttamente a noi tramite posta certificata o raccomandata. Questa Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche ) e GDPR unione europea che disciplina il trattamento dei dati personali – anche detenuti all’estero – effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia o mediante strumenti situati in Italia. Il Codice garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali.
La nostra società si impegna a non utilizzare nessun dato da voi fornito, oltre il mandato da voi conferito.
Documento redatto internamente in collaborazione con il nostro responsabile privacy.
Revisione del 03/08/2018